Checkliste für Ihre Verlobungsfeier

Diese „Pre-Party“ ist vielleicht das erste Mal, dass Ihre Familien Zeit miteinander verbringen … nutzen Sie sie, um sich in der Freude Ihrer Verlobung mit Ihren Liebsten zu sonnen, bevor Sie in die Welt der Hochzeitsplanung eintauchen.

1. Wählen Sie einen Host aus.

Traditionell veranstalten die Eltern der Braut eine Verlobungsfeier, aber es gibt keinen Grund, warum Sie nicht selbst eine veranstalten (und finanzieren) können, wenn Sie es vorziehen. Wenn Ihre Eltern in zwei verschiedenen Städten leben, können Sie sich für zwei Partys entscheiden, damit beide Elternpaare mit engen Familienfreunden feiern können. Wenn jemand anderes als Sie selbst Gastgeber ist, machen Sie sich klar, wie stark Sie in die Partyplanung eingebunden werden möchten.

2. Wählen Sie ein Datum aus.

Sie feiern Ihre Verlobung, also versuchen Sie, ein Datum auszuwählen, das nicht allzu lange nach der Tatsache liegt… zwei bis drei Monate sind ideal, genug Zeit zum Planen und nicht genug Zeit, damit das Angebot verblasst. Sie möchten ein Date, das auf jeden Fall für Eltern, sowie Großeltern und Geschwister, wenn möglich, funktioniert.

3. Erstellen Sie eine Gästeliste.

Verlobungsfeiern sind in der Regel kleine, gesellige Veranstaltungen, bei denen sich beide Seiten der Familie und enge Freunde in entspannter Umgebung kennenlernen können. Laden Sie nur Personen ein, die Sie auch zur Hochzeit einladen möchten.

4. Entscheiden Sie sich für einen Geschenk-Spielplan.

Normalerweise bringen die Leute Geschenke zu einer Verlobungsfeier mit. Wenn Sie dies nicht möchten, geben Sie auf der Einladung bitte 'Keine Geschenke' an. Wenn Geschenke willkommen sind, registrieren Sie sich für kleine bis mittelgroße… und achten Sie darauf, wer Ihnen was schenkt, damit Sie Dankeskarten verschicken können.

5. Wählen Sie einen Veranstaltungsort aus.

Der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort sollte von der Größe und Atmosphäre der Party abhängen, die Sie haben möchten … und dem Budget, mit dem Sie arbeiten. Die gute Nachricht ist, dass alles möglich ist, von einem privaten Raum oder Banketttisch in einem Restaurant bis hin zu einer Gartenparty oder einer intimen Dinnerparty zu Hause.

6. Stellen Sie die Szene ein.

Wählen Sie ein Thema (von tropischer Fiesta über Gartenparty bis hin zu Sternennacht) oder eine Farbpalette, wenn Sie einen zusammenhängenden Look wünschen, oder denken Sie an festliche Dekorationen oder florale Mittelstücke.

7. Senden Sie Einladungen.

Einladungen per E-Mail oder E-Mail drei Wochen bis einen Monat vor der Veranstaltung, wenn Sie können. Wenn Sie sich für ein Thema entschieden haben, macht es Spaß, die Einladungen einzubinden, aber ein Foto des glücklichen Paares, das in eine E-Mail-Einladung eingebettet ist, funktioniert genauso gut!

8. Planen Sie ein Menü.

Was ist eine Party ohne Essen und Trinken? In einem Restaurant haben Sie vielleicht ein festes Menü mit ein paar Optionen für jeden Gang, oder zu Hause ein Mini-Buffet oder eine Nachmittagstee-Party. Nehmen Sie sich Zeit, um Zutaten einzukaufen und zu kochen, wenn die Veranstaltung nicht bewirtet wird. Halten Sie etwas Prickelndes für spontane Toasts bereit!

9. Denken Sie an einen Soundtrack.

Musik ist kein Muss, aber es lohnt sich, darüber nachzudenken, besonders wenn Sie zu Hause eine Party feiern. Egal, ob Sie sich für eine Playlist, Pandora, CD-Mixe der alten Schule oder gar nichts entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Lautsprecher-/Steckdosenkonfiguration für Ihren Veranstaltungsort haben.

10. Planen Sie eine Aktivität.

Eisbrecher sind auch kein Muss, aber wenn es Teil des Zwecks ist, dich kennenzulernen, können ein oder zwei kleine Spiele wie eine Schnitzeljagd oder Wissenswertes über Braut und Bräutigam Spaß machen, besonders wenn die Gruppe klein ist und Teams kann Familienmitglieder von gegenüberliegenden Seiten zusammenbringen.

11. Stelle etwas Hilfe auf.

Während einige Leute fragen, ob sie etwas tun können, um bei ihrer Ankunft zu helfen, stellen Sie sicher, dass Sie spezielle Helfer haben, wenn Sie denken, dass Sie sie brauchen. Ziehen Sie in Erwägung, einen Fotostudenten zu engagieren, der Fotos macht, damit keiner Ihrer Gäste dies tun muss.

12. Bereiten Sie den Veranstaltungsort vor.

Räumen Sie Ihr Haus auf, stellen Sie zusätzliche Tische und Stühle auf und dekorieren Sie. Wenn die Party nicht bei jemandem zu Hause stattfindet, vergewissern Sie sich, dass das Restaurant oder der Veranstaltungsort über eine aktuelle Mitarbeiterzahl und einen Platz zum Verstauen von Geschenken verfügt.

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