So bekommen Sie Ihre Hochzeitsgäste zum RSVP

Die Drohung, sie auf Facebook zu entfreunden, ist nicht die Antwort.

Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu erkennen, dass ein großer Teil Ihrer Gästeliste sich nicht die Mühe gemacht hat, ihre Antwortkarten zurückzusenden - besonders wenn Sie einen adressierten und frankierten Umschlag zur Verfügung gestellt haben! Während Ihre Empörung verständlich ist, müssen Sie auch erkennen, dass Ihre Hochzeit möglicherweise nicht für alle auf Ihrer Gästeliste das Wichtigste ist, also müssen Sie sie möglicherweise (sanft) um eine Antwort bitten. Um Ihnen zu helfen, mit dieser möglicherweise unangenehmen Situation umzugehen, geben wir Ihnen die perfekte Formulierung, um verspätete Antwortende vorsichtig zu fragen, ob sie am Hochzeitstag zum Feiern da sind. Und für Paare, die ihre Einladungen noch nicht gesendet haben, schlagen wir auch einige Möglichkeiten vor, um Ihre Antwortrate zu erhöhen, damit Sie später weniger Leute verfolgen müssen.

TIPPS FÜR DIE HOCHZEITSEINLADUNG

Machen Sie es Ihren Gästen leicht, sich zu melden.

Die traditionelle Methode besteht darin, eine Mail-In-Response-Karte mit der Einladung sowie einen frankierten Umschlag zu senden, der bereits an die Person adressiert ist, die den Überblick behält (Sie, Mama, Ihre Hochzeitsplanerin). Dies ist immer noch eine beliebte Option, aber es gibt andere Optionen, die Ihre Antwortrate erhöhen könnten, wie E-Mail (eine neue Adresse speziell für die Bearbeitung von Antworten einrichten), SMS, Ihre Hochzeitswebsite oder Facebook-Events, wenn Sie sich dafür entscheiden, dort eine Einladung zu erstellen .

Seien Sie in Ihrer Anfrage klar.

Ältere Gäste werden verstehen, was RSVP bedeutet. Jüngere Gäste? Nicht so viel. Machen Sie Ihre Formulierung also sehr klar: Eine Leerzeile für den Namen des Gastes, gefolgt von 'Wird teilnehmen' oder 'Wird nicht teilnehmen' zum Abhaken. Überspringen Sie die Verwendung von 'RSVP' und sagen Sie stattdessen 'Bitte antworten Sie bis [Datum].'

Seien Sie bereit zu stupsen.

Manche Leute sind reihenweise Zauderer, und es gibt nichts, was Sie tun können, um sie zu ändern. Andere haben einfach vergessen zu antworten oder warten auf ein besseres Angebot. Denken Sie also von Anfang an an diese Dinge und gehen Sie davon aus, dass es eine gesunde Anzahl von Eingeladenen geben wird, die Ihre Frist nicht einhalten. Beginnen Sie am Tag nach dem RSVP-Datum mit der Kontaktaufnahme mit den Nicht-Respondern. Sie werden verlegen, verärgert, überrascht sein – so viele Emotionen! – aber wenn Sie Kontakt mit ihnen aufgenommen haben, ist das ein guter Anfang. Einige werden Ihnen sofort ihre Antwort geben, während andere länger warten. Geben Sie ihnen ein oder zwei Tage, aber nicht mehr.

Verwenden Sie einen höflichen, aber festen Ton.

Ob Sie anrufen, eine SMS oder eine E-Mail senden, Ihre Nachricht sollte klar und direkt sein. Sag etwas wie: 'Ich hoffe du hast meine bekommen Hochzeitseinladung vor ein paar Wochen, weil ich noch nicht gehört habe, ob Sie teilnehmen werden oder nicht. Ich muss bis Freitag eine endgültige Mitarbeiterzahl haben, also lass es mich bitte spätestens morgen wissen.'

Geben Sie ihnen keine enge Frist.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines RSVP-Datums, dass Sie viele Personen verfolgen müssen. Dafür sollten Sie sich viel Zeit nehmen. Wenn Sie Ihre Einladungen also sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit verschicken, sollte Ihr Antwortdatum drei bis vier Wochen vorher liegen. (Ihr Caterer wird eine oder zwei Wochen vor der Hochzeit eine letzte Gästezählung anfordern.) Wenn Sie das Datum näher rückt, werden Sie nur gestresst, und das ist nicht das, was Sie ein paar Wochen vor der Hochzeit brauchen!

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