Was tun, wenn ein Hochzeitsgast in letzter Minute absagt?

Es ist frustrierend, aber Sie müssen sich nicht durch späte RSVP-Änderungen unterkriegen lassen.

Während es verlockend ist, über kurzfristige Absagen von Hochzeitsgästen in einen Wutanfall zu geraten, ist es viel produktiver, einen Problemlösungsansatz zu verfolgen und stattdessen den Ärger abzuschütteln. Sie möchten schnell auf die Stornierung reagieren und Ihre Lieferanten über Änderungen informieren, die vorgenommen werden müssen. Hier erfahren Sie alles, was Sie tun müssen, wenn Ihnen ein Gast mitteilt, dass er oder sie nicht mehr an Ihrer Hochzeit teilnehmen kann.

VERBINDUNG: SO IST ZU TUN, WENN EIN GAST EIN UNGEBETENES PLUS-ONE ZU IHRER ANTWORTKARTE FÜGT

Antworten Sie dem betreffenden Gast.

Sie können Ihren Gast vielleicht völlig ignorieren, aber Sie möchten Ihrem Freund oder Familienmitglied mit Empathie und Freundlichkeit antworten. Die meisten Gäste sind sich der Auswirkungen einer kurzfristigen Stornierung bewusst und möchten wissen, dass Sie ihnen diese nicht für immer vorwerfen. Du könntest antworten, indem du etwas sagst wie: „Danke, dass du uns das mitgeteilt hast. Wir sind fassungslos, dass wir dich bei unserer Hochzeit nicht sehen werden, aber wir können deine Argumentation absolut verstehen. Lass uns aufholen, wenn wir von unseren Flitterwochen zurückkommen.' Wenn Ihre Gäste aufgrund einer Krankheit oder eines unerwarteten Reiseproblems storniert haben, kann dies bedeuten, dass sie Flüge, Hotelzimmer und mehr stornieren. Obwohl es für Sie und Ihren Partner unbequem und enttäuschend ist, ist es wichtig, dass Sie sich daran erinnern, dass diese Art von Stornierungen selten in böser Absicht ausgeführt werden.

Benachrichtigen Sie die richtigen Anbieter.

Egal wie kurzfristig die Stornierung erfolgt, es ist wichtig, dass Sie Ihr Catering-Team und Ihren Hochzeitskoordinator oder -planer so schnell wie möglich über die Änderung informieren. Sie möchten sicher sein, dass sie die Stühle und Gedecke für diese Gäste entfernen und dass sie eine genaue Gesamtzahl der Gäste haben. Möglicherweise möchten Sie auch Ihr Transportunternehmen über die Änderung der Nummern informieren, insbesondere wenn mehr als zwei Paare abgesagt haben, da dies die Größe der Fahrzeuge beeinflussen könnte, die sie für Ihre Veranstaltung aussenden.

Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Veranstaltungsort und jedes Catering-Team unterschiedliche Regeln für kurzfristige Stornierungen hat. Einige erlauben möglicherweise, dass sich Ihre Gästezahl bis zu 24 Stunden vor der Hochzeit ändert, während andere eine endgültige Gästezahl eine Woche vorher erfordern. Ihre endgültige Rechnung basiert auf der endgültigen Zahl, die Sie zum Stichtag angeben, wahrscheinlich nicht auf der tatsächlichen Zahl, da sie bei kurzfristigen Stornierungen berechnet wird.

Sehen Sie sich Ihren Sitzplan erneut an.

Es ist selten, aber wenn mehr als ein Paar abgesagt hat und sie am selben Esstisch sitzen, möchten Sie vielleicht etwas neu arrangieren. Sie möchten nicht, dass an einem Tisch, der für acht Gäste gedacht ist, nur vier sitzen, weil er sich leer anfühlt, also ziehen Sie vielleicht ein anderes Paar von einem nahegelegenen Tisch zum Ausfüllen ;t anders geplant einzuführen.

Vergessen Sie nicht die zusätzlichen Ereignisse.

Wenn die Gäste, die in letzter Minute abgesagt wurden, in Ihre endgültigen Zahlen für das Probeessen, die Willkommensparty oder der Brunch nach der Hochzeit , stellen Sie sicher, dass Sie für jede Veranstaltung die gleichen Schritte zur Stornierung durchführen. Wenn Sie Spa-Termine bei ihnen gebucht hatten oder sie für eine Rede mitgezählt haben, sollten Sie dies Ihrem Planer oder Koordinator mitteilen.

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